各县市区文明办,市委和市级国家机关各部门,各人民团体,中省驻咸及市属各企事业单位,各大中专院校:
为进一步传承和弘扬雷锋精神,促进社会主义核心价值体系和社会主义核心价值观建设,唱响志愿服务“奉献、友爱、互助、进步”主旋律,在全社会广泛形成“关爱他人、关爱社会、关爱自然”的良好氛围,推进创建全国文明城市工作深入开展。现决定举办全市志愿服务表彰大会暨“创建文明城市 爱心共圆梦想”20万志愿者在行动活动启动仪式,组织各县市区、各单位、各志愿服务组织集中开展“创建文明城市 爱心共圆梦想”学雷锋志愿服务活动,为确保活动顺利进行,就举办本次活动的相关事宜通知如下:
一、时间及地点
1. 志愿服务表彰活动
2016年3月5日上午9:00在统一广场南广场举行。
2. “创建文明城市 爱心共圆梦想”20万志愿者在行动活动
2016年3月4日至3月6日集中三天,在统一广场、中华广场、凤凰广场、中宏时代广场、市老干部活动中心门前广场、人民路沿线、渭阳路沿线、市区各主要街道、学校、医院、部队、企业、社区、市福利院、敬老院、火车站广场、秦都高铁站等地点开展。各县市区活动地点自行确定。
二、活动内容
1. 对全市最美志愿者、最佳志愿服务项目、最佳志愿服务组织和志愿服务工作先进个人进行表彰。
2. “创建文明城市 爱心共圆梦想”20万志愿者在行动启动仪式。
3. 开展学雷锋志愿服务活动(点位和项目见附表)
三、参会人员
(一)出席领导
马俊民 市委常委、宣传部部长
党新安 市人大常委会副主任
孙亚政 市政府副市长
赵昌华 市政协副主席
邵 红 市委副秘书长
何小鹏 市政府副秘书长
王 敏 市委组织部副部长、市委基层办主任、市非公党建工委书记
郭群星 市委宣传部副部长、市委理论讲师团团长
徐国健 市委宣传部副部长、市文明办主任
惠存虎 市民政局局长
刘 杰 团市委书记
(二)表彰对象
63名最美志愿者、10个最佳志愿服务项目、19个优秀志愿服务组织和30名志愿服务工作先进个人。
(三)参会方阵
秦都区、渭城区志愿者各300人,市直各部门及各社会志愿服务组织负责人及志愿者代表共1000人。
四、会议议程
由市政府副市长孙亚政主持
第一项:市委宣传部副部长、市文明办主任徐国健宣读表彰决定
第二项:颁奖
(1)受省上表彰志愿者代表(10人)
(2)最美志愿者代表(10人)
(3)最佳志愿服务项目(10个)
(4)最佳志愿服务组织(19人为两组)
(5)志愿服务工作先进个人代表(10人)
第三项:受表彰代表发言
①最美志愿者代表发言
②最佳志愿服务组织代表发言
第四项:市委常委、宣传部部长马俊民讲话
第五项:志愿者赴各活动点开展志愿服务活动(领导乘车检查志愿服务开展情况。乘车安排见附页)
五、活动保障
活动成立办公室,设在市文明办,办公室主任由徐国健同志担任,副主任由李元军同志担任,市文明办宣教科科长马宏同志负责活动联络协调工作。(联系电话:33193607)
活动保障分协调组、会务组、现场组三个组:
(一)协调组
负责市区各活动现场点位工作协调,组织领导视察。
组 长:毛 欣 13309100566
成 员:秦都区、渭城区、市城建局、市综合执法局,市公安局交警支队,市文明办创建科、市创文办推进一组、市创文办推进二组、市创文办宣传资料组
(二)会务组
负责参会领导、表彰对象的通知和报到,活动《方案》、《通知》、领导讲话、主持词的起草,代表发言稿的审定,新闻媒体记者管理、现场颁奖组织,全市各活动点的宣传报道工作。
组 长:李元军 15829140299
成 员:市文广新局,市广播电视台、咸阳日报社、驻咸各新闻媒体,市委宣传部新闻科、市文明办综合科、市文明办宣教科
(三)现场组
负责会议通知的发放,落实参会方阵的通知和报到,方阵的站位安排,会场现场秩序维护和安保,统一广场北广场志愿服务点区域划分安排及协调工作。
组 长:郑冠胜 139091039223
成 员:咸阳湖管理处、市公安局、市卫计局、市综合执法局,市文明办未成科、市创文办综合组、市创文办推进三组
六、任务分工
西咸新区管委会:组织5个新城志愿者在本辖区内开展文明创建、科技富民、绿色环保、关爱儿童、法律咨询、捡拾垃圾等活动。
秦都区:组织志愿者在本辖区内开展文明创建、文明交通、绿色环保、敬老爱老、法律咨询、捡拾垃圾等活动。并安排中华广场等场所志愿服务点相关工作。
渭城区:组织志愿者在本辖区内开展文明创建、文明交通、绿色环保、敬老爱老、法律咨询、捡拾垃圾等活动。并安排凤凰广场等场所志愿服务点相关工作。
市直机关工委:组织市直单位方阵参加表彰大会,并组织安排市党史研究室、市工商联、市文广新局、市民宗局和市工信委等单位在统一广场、咸阳湖沿线进行捡拾垃圾活动。同时,安排其他市直机关单位干部在市区街道、背街小巷等有关路段进行垃圾捡拾及野广告清理活动。
市公安局:负责活动全程安保工作,安排文明交通志愿者在沿市内主要交通要道十字路口进行文明交通劝导。
市卫计局:负责主活动现场医疗应急保障。安排市内所有医疗机构派出医疗志愿服务队,进入社区和小区为群众提供医疗义诊服务。
市文广新局:安排在市内中华广场、统一广场等演出《礼泉小戏》和综艺节目演出。
市广播电视台:负责活动的新闻报道及先进典型事迹深度报道,以及向中省电视台推送有关新闻。
咸阳日报社:负责活动宣传报道、表彰对象的专题深度报道和后续志愿服务活动报道等工作。
市城建局:负责市区各大广场志愿服务活动点用电和场地等协调保障工作,组织志愿者清洁交通护栏、清理街头野广告。
市综合执法局:负责主活动现场和市区各大志愿服务活动点设点协调和环境秩序保障工作。
咸阳湖管理处:负责主活动场地、用电、环境卫生等工作。
市教育局:组织小区、厂矿、企业内的学校,安排不少于50名师生的志愿服务队,在小区和企业内清理绿篱、捡拾垃圾、清理野广告。
市银监局:组织全市金融机构开展相关志愿服活动。
陕工职院:组织家电维修服务小分队进5个小区进行便民服务。
咸阳职院:负责表彰活动礼仪服务,组织相关志愿服务队走出校园,进行垃圾捡拾和为民服务活动。
咸阳博物院:负责表彰活动会务服务。
七、要求
1. 各县市区、市直各单位、各部门和驻咸各单位要充分认识这次活动的重要性,切实加强组织领导,确定专人负责,确保志愿服务活动接地气、连民心,提高活动的实际效果和社会影响。
2. 各县市区、市直各单位、各部门要做好宣传工作,营造良好志愿服务和创文氛围。所开展的各项志愿服务活动,要留影存档,向市文明办宣教科报送活动图文资料,同时向咸阳文明网(投稿邮箱xyswmw@126.com)和相关媒体单位投稿。
3. 参加本次活动的志愿者,必须在“志愿咸阳”系统中实名注册、加入团体组织志愿服务项目。各单位、部门所开展的各项志愿服活动,必须以志愿服务组织团体身份在“志愿咸阳”系统上团体注册、发布项目、服务计时(所发布的项目,若无志愿者加入,发布的项目及服务计时无效)。
4. 3月5日表彰活动当天,所有参会方阵(见附表)于8:30之前,由领导带队组织志愿者到统一广场南广场,并在指定位置列队等待,带队领导统一签到。
5. 各个单位必须有各自队旗,志愿者需佩戴志愿者的标识或着志愿者服装(帽子)。队旗统一规格为144cm×96cm,红底黄字,左上角为志愿服务标识,旗面中间文字为“XXX(单位名称)志愿服务队”或“XXX(单位名称)党员(巾帼、青年、学雷锋、医疗等)志愿服务队”,旗杆高3米。统一广场启动仪式后,各单位、各部门志愿者在队旗引领下分赴各自活动点开展志愿服务。(志愿服务标识使用等规范见“咸阳文明网”的“资料中心”栏目《志愿服务类别、组织命名、及标识使用规范要求》,链接为http://sxxy.wenming.cn/zlzx/201602/t20160229_2365353.shtml)
6. 所有获奖单位和个人由所属县市区和所属单位通知参会,于3月5日8:00前在统一广场南广场西侧报到,穿着得体。
7. 各单位在组织活动过程中,要指派专人负责安全工作,确保活动安全圆满。开展志愿服务活动所需的工具设备自行准备。
附件:
1. 志愿服务表彰人员名单。
2. 宣传报道意见。
3. 表彰会现场(统一广场南广场)方阵区域划分图。
4. 志愿服务活动主会场(统一广场北广场)服务点区域划分图。
5. 市直各单位部门及市区志愿服务活动点安排表。

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